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GUÍA DE CAMPAMENTOS PARA FAMILIAS

Deje que esta página web sea su guía. Le proporcionará a usted y a su niño información y detalles importantes para que el programa de verano sea seguro y exitoso. Asegúrese de leer detenidamente toda la información antes de venir al campamento. Permita que su niño la lea también.

En Cal-Wood, queremos que la experiencia de campamento de su hijo sea segura, gratificante, memorable y muy divertida. Si usted o sus hijos tienen alguna pregunta mientras se preparan para el campamento, ¡comuníquese con nosotros en cualquier momento!

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LISTA DE EMBALAJE

¡Muy pronto!

ENTREGA Y RECOGIDA DE AUTOCARAVANAS

TANTO LA ENTREGA COMO LA RECOGIDA SE REALIZAN EN
CENTRO EDUCATIVO CAL-WOOD

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MANTENERSE EN CONTACTO

Your Whereabouts: It is important for us to know where you are located during your child’s stay at Cal-Wood.  If at any time you will be at an address or phone number different from what you submitted during registration, please let us know by calling the camp phone at (303) 449-0603 ext. 1 or emailing camp@calwood.org.  If no one is available to answer, please leave a message and we will call you back. 

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Phone Calls: In the case of a family emergency, we ask that parents only attempt to contact campers by telephone or in-person. Otherwise, we have a strict no-phone-home policy. We have found that phone calls disrupt the overall camp experience which is focused on independence, confidence and a positive separation from home.  They also tend to enhance homesickness and anxiety from separation. Prior to sending your child to camp, please avoid saying things like “Call us if you have any problems” or “We’re only a phone call away!” Communication with your camper is best done through letters/email. 

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Note: Cal-Wood’s site does not have access to cell service from any carrier.

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Visits: Personal visits by family and friends are limited to opening and closing days of camp. Please do not attempt to execute a “surprise” visit for your camper.  Visits disrupt the camp experience and increase the potential for other children to feel homesick. 

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Mail: The absolute best way to show your pride and affection for your camper is to send mail. Campers LOVE to get mail!  There are 2 ways to send mail to your camper!

  1. Pre-write letters for each day at camp (use the before mentioned schedule for context) and give them to us during sign-in. Make sure to write the campers name and which day you’d like it delivered. We’ll makes sure they get delivered with a smile!

  2. E-Mail: We have an e-mail address for families who would like to write to their campers electronically: camp@calwood.org  Please put only your camper’s first and last name in the subject line.  Each day, emails will be printed and delivered during feet off the floor time. 

It is natural for campers to worry about how their families are doing without them while they are at camp.  Although it’s hard to believe, many campers think their families might forget about them or be worse off. For that reason, we encourage that you write your children supportive letters while they are away and let them know that you are proud and excited about the experiences they are having. Let them know you look forward to hearing all about camp when they return.  

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Care Packages: You are welcome to leave a care package for your child. However, we request that you include enough items for that camper’s 7-13 other bunkmates. This instantly makes you the coolest parent ever! Please do not include any edible items, including candy or gum.  Any food sent in a care package will be confiscated in order to protect the wonderful wildlife on campus.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Lea atentamente el siguiente material. Compártalo con su hijo para que también comprenda nuestras políticas y esté mejor preparado para su experiencia en el campamento.

Dinero para gastos: no es necesario que los campistas traigan dinero al campamento. Si viajan solos, les pedimos que permitan que el personal de Cal-Wood guarde el dinero para su custodia.

Expectativas de comportamiento: Si un campista se comporta de alguna manera que el Director de Educación considere perjudicial para la calidad y el interés superior del programa, Cal-Wood se reserva el derecho de expulsar a ese campista del programa. Este tipo de expulsión puede ser resultado de un comportamiento como, entre otros, el uso de alcohol o drogas, la negativa a cooperar o poner en peligro la seguridad emocional o física de cualquier persona en el campamento, incluidos ellos mismos. A los campistas a los que se les pida que se retiren debido a una mala conducta no se les ofrecerá un reembolso. Queda a discreción del Director de Educación si su hijo puede regresar para otra sesión ese verano o en veranos futuros.

Comida: Creemos en promover una dieta saludable y equilibrada y proporcionamos comidas nutritivas en consecuencia. No permitimos “comida chatarra” como caramelos, chicles o refrescos. No se debe traer comida al campamento ni se deben enviar a los campistas “paquetes de ayuda” que contengan comida mientras están en el campamento. Indique cualquier necesidad dietética especial en los formularios de salud del campista y trabajaremos con usted y su campista para satisfacer esas necesidades. El chef hace maravillosas adaptaciones para personas con alergias. Estamos preparados para atender a campistas con alergias de todos los niveles. Si sus campistas son “quisquillosos para comer”, recuérdeles que el campamento es un gran lugar para probar nuevos alimentos.

Dispositivos electrónicos: Nuestra definición de “dispositivos electrónicos” incluye: parlantes, iPods y otros reproductores de música, punteros láser, juegos portátiles, lectores electrónicos, dispositivos de realidad virtual, teléfonos celulares y computadoras portátiles. Estos artículos NO están permitidos en el campamento. Los campistas participan constantemente en muchas actividades al aire libre y comunitarias y no necesitarán estímulos adicionales. Tampoco permitimos cámaras de ningún tipo en los espacios residenciales. Esto es para proteger la privacidad de los campistas mientras se duchan y se cambian de ropa. Se informa a los campistas sobre esta política al comienzo de la sesión del campamento y cualquier dispositivo electrónico que se encuentre después de ese momento será confiscado durante la sesión del campamento.

¿Qué está permitido? Cámaras digitales

¿Qué es lo mejor? Cámaras desechables

Autorización de modelo y declaración: Periódicamente, Cal-wood Education Center utiliza fotografías y declaraciones realizadas por los participantes para boletines informativos, esfuerzos de recaudación de fondos, marketing y artículos sobre el programa. Todas las fotografías y declaraciones se utilizan con un criterio razonable para fines directamente relacionados con el funcionamiento del campamento. Respetamos las imágenes y las palabras de sus hijos y esperamos que las familias que asistan al campamento cumplan al 100 %. No permitir que le tomen fotografías afecta la experiencia del niño en el campamento y agradecemos su apoyo.

Mascotas: todas las mascotas deben dejarse en casa. También desaconsejamos que los campistas adquieran mascotas mientras estén en el campamento.

Objetos perdidos: Cal-Wood no asume la responsabilidad por objetos perdidos o dañados. Depende de su campista cuidar y mantener los objetos personales que trae al campamento. No empaque nada de alto valor. Tenemos un área de objetos perdidos que los campistas pueden revisar si se pierde algo. Cualquier artículo no reclamado se dejará afuera para que los padres lo recuperen al dejarlo.

SALUD Y SEGURIDAD

Salud y seguridad: Nuestra máxima prioridad es mantener la salud y la seguridad de cada campista. Nuestro personal cuenta con certificaciones en primeros auxilios, primeros auxilios en áreas silvestres y reanimación cardiopulmonar, entre otras. Nuestra enfermera del campamento garantiza la mejor atención posible y supervisa el cuidado general de su hijo. El personal lleva consigo botiquines de primeros auxilios en todo momento. Los servicios de emergencia pueden estar en el lugar en 20 minutos. También está disponible el servicio de helicóptero a hospitales más grandes.

Examen de salud: al llegar al campamento, su hijo se someterá a un breve examen de salud. Lo hacemos para garantizar la salud general de la comunidad del campamento. Este proceso, en última instancia, garantiza que su hijo abandone el campamento tan saludable como cuando comenzó. Le preguntaremos sobre lesiones recientes, cómo se siente y realizaremos un control rápido y no invasivo de piojos. Si su hijo tiene piojos, los padres deberán completar con éxito el tratamiento de eliminación de piojos en casa antes de que se les autorice a regresar al campamento.

Medicamentos: Si su hijo necesita algún medicamento, deberá registrarlo al dejarlo en el campamento. Estos incluyen vitaminas, medicamentos de venta libre, medicamentos recetados, remedios homeopáticos y/o medicamentos a base de hierbas. Los medicamentos se guardarán en un lugar seguro y se devolverán al final del campamento. Si su hijo se enferma antes de llegar al campamento, llame con anticipación para informarnos sobre su condición. Cuanto más precisa sea la información que tengamos sobre la salud y las necesidades de su hijo, mejor informados estaremos para tomar decisiones que aseguren la salud de todo el campamento. Si tiene preguntas para nuestra enfermera, envíe un correo electrónico a: nurse@calwood.org

CÓMO EMPACAR MEDICAMENTOS

  1. Todos los medicamentos deben estar en el envase original de la receta o de venta libre. No se aceptarán medicamentos que no estén en el envase original.

  2. Traiga la cantidad exacta de medicamentos que necesita para su campamento. Deberá contar lo que necesita. No proporcione medicamentos adicionales. Nuestra enfermera le ayudará con esto en el momento de la entrega.

  3. Durante el proceso de registro, los padres entregarán los medicamentos a la enfermera del campamento o a otro personal de liderazgo.

  4. No coloque medicamentos en el equipaje del niño. Téngalos a mano y listos para el check-in.

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NOSTALGIA

Cal-Wood se enorgullece de lo bien que manejamos la nostalgia o la “extraña del hogar”. El personal recibe capacitación especializada en ansiedad por separación y nostalgia. La nostalgia es una sensación cada vez más frecuente entre los niños que asisten al campamento y su ayuda y preparación marcan una gran diferencia. A continuación, se incluye una lista que ayudará a su hijo a tener éxito en el campamento y regresar a casa lleno de historias y orgullo.

  1. La nostalgia es el resultado de dejar un hogar amoroso.

  2. La nostalgia es 100% normal.

  3. La confianza de un niño crece cuando sus tutores confían en su éxito en el campamento.

  4. Por difícil que parezca, evite decir las siguientes afirmaciones:

    • “Llámame si me necesitas”. Cal-Wood tiene una estricta política de no llamar a casa. La añoranza del hogar puede convertirse en una profunda nostalgia en el momento en que un niño termina de hablar con un ser querido. Incluso los campistas más contentos que hablan con sus padres mientras están en el campamento pueden sentir nostalgia. En lugar de eso, escribe cartas o correos electrónicos de aliento.

    • “Puedo recogerte si quieres ir a casa…” Por supuesto que puedes, pero ¿es esa la única opción? Esta frase muestra a los campistas que crees que querrán irse a casa, que no confías plenamente en ellos y que estás nervioso cuando se van. Por favor, no le digas esto a tu campista. Recuerda que en algún momento la mayoría de los niños quieren irse a casa. Prueba con “Te veré el viernes” en su lugar.

  5. Deja que tu hijo se apropie de esta experiencia. Haz que empaque todo lo que pueda y que haga su cama al llegar al campamento.

  6. Hablar sobre estar lejos de casa ahora es una de las mejores maneras en que puedes ser parte del campamento más adelante.

  7. Nuevamente, la nostalgia y su superación es un proceso normal que ayuda a los niños a desarrollar independencia, confianza y orgullo propio. ¡Lo harán fantástico!

Códigos, símbolos y contraseñas: No le enseñe a su hijo a utilizar palabras clave en letras o símbolos en imágenes. Si los niños tienen la capacidad de comunicar que lo extrañan, lo harán. Si tienen una manera de demostrarlo de una manera más urgente, lo harán. Si usted o su hijo sienten que necesitan esto, el campamento de verano puede no ser la mejor opción.

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