RETIROS
POLÍTICAS Y PRECIOS

Políticas

COSTO MÍNIMO CONTRACTUAL
La organización contratante es responsable de cubrir el costo basado en el número mínimo garantizado de participantes, independientemente de la cantidad real de asistentes, si esta fuera inferior a la cifra contratada. Antes de su llegada, solicitaremos la confirmación del número de invitados. Si el evento cuenta con menos participantes, la factura final reflejará la cifra mayor entre el número confirmado y el mínimo garantizado estipulado en este contrato.
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FACTURACIÓN FINAL
Todos los eventos se facturarán al finalizar la estancia en Cal-Wood y el pago deberá efectuarse de inmediato, salvo que se hayan acordado previamente otras condiciones o plazos. Los pagos pueden realizarse mediante cheque o tarjeta de crédito. Los pagos atrasados ​​(con más de 30 días de demora) estarán sujetos a un cargo por mora del 1,5 % mensual.
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INFORMACIÓN SOBRE EL ALOJAMIENTO
La capacidad de las cabañas es de 10 personas y se espera que estén ocupadas en su totalidad. La tarifa de alquiler es de 150 $ por noche si se requieren o desean cabañas adicionales. La hora de entrada (check-in) a las cabañas es a partir de las 12:00 del mediodía. La hora de salida (check-out) es antes de las 13:00 horas (por favor, traslade todas sus pertenencias al porche después de las 10:00 a. m.). Le rogamos que nos informe si necesita adelantar o retrasar la hora de entrada o salida.
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ESTACIONAMIENTO
Estacionamiento gratuito en las instalaciones para todos los huéspedes

ADA
Como instalación pública, CAL-WOOD se compromete a cumplir con los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Por favor, avísenos lo antes posible si algún miembro del grupo requiere asistencia durante su estancia. Nuestras instalaciones son accesibles para personas con discapacidad.

CONDICIONES METEOROLÓGICAS ADVERSAS
En caso de que las condiciones meteorológicas adversas impidan llevar a cabo el programa contratado según lo previsto, se aplicarán las siguientes medidas:

     Ambas partes buscarán nuevas fechas dentro del mismo año natural para realizar un programa idéntico, y se modificará el contrato para reflejar las fechas actualizadas del programa en Cal-Wood.

     Si no se logra un acuerdo mutuo sobre las fechas para reprogramar el programa, la organización contratante podrá elegir entre las siguientes opciones:

     Mantener un crédito por todas las cantidades abonadas y aplicarlo a un evento futuro en Cal-Wood durante el siguiente año natural.

     Recibir un reembolso de todas las cantidades abonadas, descontando el depósito del retiro.

3. Si no se lleva a cabo ninguna de las dos opciones, se perderá el depósito.
4. Cal-Wood no se hace responsable de los costos indirectos en los que incurra la organización contratante debido a una cancelación por inclemencias del tiempo.
 
CONSUMO DE ALCOHOL
Todos los participantes deben tener la edad legal (21 años o más) para consumir alcohol. No se permite consumir alcohol cerca de otros clientes de Cal-Wood. El albergue está disponible para eventos en los que haya alcohol presente. Los envases de bebidas alcohólicas no deben desecharse en los contenedores de basura comunes; deben depositarse directamente en el área de reciclaje situada detrás de la cocina. Se permite el consumo de alcohol en el área de fogatas, pero está prohibido el uso de envases de vidrio en dicha zona. Por último, todos los huéspedes que decidan consumir alcohol deben comportarse de manera controlada y respetuosa mientras estén en Cal-Wood.
 
FUEGO ABIERTO
Cal-Wood aplica normas estrictas sobre el uso de fuego abierto, limitándolo a las áreas designadas: chimeneas y fogatas. Los huéspedes no deben encender velas en el interior de las instalaciones. Siempre que no existan restricciones de seguridad contra incendios vigentes en Cal-Wood, los huéspedes pueden disfrutar de una fogata. La llama no debe superar los 3 pies (aprox. 1 metro) de altura y el fuego debe mantenerse controlado y confinado dentro del área designada. El huésped es responsable de apagar completamente el fuego utilizando agua; recomendamos usar 10 cubos de agua por fogata. Para asegurarse de que el fuego esté apagado y no queden brasas ni rescoldos, remueva la mezcla de ceniza y agua y compruebe si se percibe calor. Si no hay calor ni humo, el fuego se ha extinguido correctamente.
 
INFORMACIÓN SOBRE OBJETOS PERDIDOS
Si se extravían artículos en Cal-Wood durante su estancia, nuestro personal los colocará en la mesa de objetos perdidos situada cerca de la entrada del comedor. Por favor, revise dicha mesa y llévese cualquier artículo que le pertenezca al marcharse. Los artículos encontrados después de la visita se guardarán en nuestra sección de objetos perdidos durante un mes a partir de la fecha de salida. Es responsabilidad del propietario gestionar la recogida del artículo en Cal-Wood o pagar los gastos de envío por correo. Cal-Wood no se hace responsable de los artículos perdidos u olvidados; no obstante, se realizarán esfuerzos razonables para devolver cualquier artículo recuperado a su legítimo propietario.

ASUNCIÓN DE RIESGOS
CAL-WOOD no establece contrato con los miembros individuales de la organización contratante y, por lo tanto, exige que dicha organización notifique a sus miembros lo siguiente:
“Cada persona participa voluntariamente en una actividad en el Centro Educativo CAL-WOOD (CAL-WOOD Education Center) y acepta que existen riesgos inherentes asociados a las actividades al aire libre en zonas remotas y a gran altitud. Estos peligros pueden incluir, entre otros, actividades relacionadas con prácticas tradicionales al aire libre, tales como senderismo, actividades recreativas organizadas, dinámicas de trabajo en equipo y desarrollo de habilidades al aire libre. Cada individuo (o su tutor legal) asume los riesgos de estos peligros o de otros similares, y debe contar con cobertura de un seguro médico individual o de un seguro colectivo de accidentes contratado a través de la organización patrocinadora”.

INDEMNIZACIÓN
CAL-WOOD indemnizará y eximirá de responsabilidad a la organización contratante frente a cualquier pérdida, daño, responsabilidad, lesión o muerte de personas o bienes relacionados con este acuerdo, pero solo si dichos sucesos son causados ​​exclusivamente por actos u omisiones negligentes o por conductas dolosas (intencionadas) de CAL-WOOD, sus agentes o sus empleados. La organización contratante indemnizará y eximirá de responsabilidad a CAL-WOOD frente a cualquier pérdida, daño, responsabilidad, lesión o muerte de personas o bienes relacionados con este acuerdo, pero solo en la medida en que sean causados ​​por actos u omisiones negligentes o por conductas dolosas de la organización contratante, o de los agentes o empleados del cliente. Las indemnizaciones mencionadas no se aplicarán en casos de fuerza mayor ni a los riesgos asociados con actividades al aire libre a gran altitud. La parte que solicite la indemnización deberá notificarlo en un plazo de 30 días antes de la resolución de cualquier reclamación cubierta. Sin perjuicio de lo anterior, CAL-WOOD no renuncia ni limita ninguna protección otorgada por la legislación de Colorado en materia de inmunidad para organizaciones benéficas.

CERTIFICADO DE SEGURO DEL PERSONAL
Las organizaciones juveniles que aporten sus propios facilitadores y/o instructores deben presentar un certificado de seguro por escrito para dichos instructores antes de su llegada.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Debemos contar con un certificado de seguro en nuestros archivos antes de su llegada. El titular del certificado debe figurar como: "Cal-Wood Education Center and Pilot Trust, 2282 CR 87 (PO Box 347), Jamestown CO 80455". Por favor, solicite este certificado a su compañía de seguros.